Đối với người tham dự xếp xe kỷ lục

• Các xe cần đăng ký trước (thông qua chi hội, câu lạc bộ; hoặc đăng ký cá nhân trực tiếp) và đóng quyết tâm phí trước khi có thể nhận bộ KIT (bao gồm decal dán xe, chứng nhận và các quà tặng từ BTC) và tham dự chương trình xếp xe.
• Loại xe: Các loại xe du lịch từ 9 chỗ trở xuống hoặc xe bán tải, có chiều dài không vượt quá 5.5m.
• Để đảm bảo hình ảnh đẹp nhất cho chương trình, BTC quy định các vị trí cố định dán bộ decal (được phát miễn phí) tại các vị trí nắp capo (hoặc nóc xe với các xe phần capo ngắn), hai bên cánh cửa và đuôi xe.
• Các vị trí còn lại (trừ nóc xe) người tham gia được dán decal của mình nhưng không vi phạm Luật Quảng cáo 2019 và các quy định của pháp luật. Ban Tổ chức có quyền yêu cầu người xếp xe bóc các decal vi phạm pháp luật hoặc không phù hợp với chương trình.
• Người tham dự tuân thủ các quy định và hướng dẫn của BTC, tình nguyện viên của chương trình. Khi xe đã được xếp vào hình, không tự ý di chuyển xe ra khỏi vị trí đã được xếp, không tự ý xếp vào các vị trí không được BTC/tình nguyện viên bố trí.
• Các xe tới sau thời gian kết thúc check-in có thể không được tham gia xếp hình nếu đã đủ số lượng xe.
• Trên xe cần ghi số điện thoại của lái xe để tiện liên lạc khi cần.
• Người tham dự xếp xe tự chịu trách nhiệm bảo quản xe và tài sản của mình.
• Khuyến cáo các lái xe và người đi cùng mặc áo đỏ, đội mũ đỏ để khi tham dự màn chào cờ và hát quốc ca cùng hình bản đồ Việt Nam sẽ mang lại hình ảnh đẹp nhất.
• Các xe có thể trang bị thêm quốc kỳ để sử dụng khi hát quốc ca và khi diễu hành đoàn xe dọc các cung đường ven biển Đồ Sơn.